DRUGIE SEMINARIUM INTEGRACYJNE SMOK


Zadanie B.2.12.2
Wsparcie techniczne nadzoru jakości
Komponent B.2
System Monitoringu i Osłony Kraju
Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej
Dębe Wielkie/Warszawa, 16 i 17 kwietnia 2003 r.
SMOK




Spis treści
  • Organizacja zadania
  • Zakres zadania B 2.12.2
  • Postępy w ramach zadania od czasu Pierwszego Seminarium Integracyjnego
  • Nierozwiązane kwestie dotyczące integracji zadania
  • Pytania




Organizacja zadania
    Zadanie B.2.12.2:
  • Cele :
    TSQS dla całości Komponentu B2
  • Prowadzący ze strony IMGW :
    Roman Skąpski - Koordynator B2
    Jan Orłowski - kierownik zadania B2I
    Jerzy Czechowicz - zastępca kierownika zadania B2I
  • Wykonawcy :
    SOGREAH / Louis Berger Intl., National Weather Service, Sofrecom , CIS
    Dyrektor Projektu: Jean-Luc Rahuel , Deputy PD: Marc Erlich
    Kierownik Zespołu Projektowego: Krzystof Switalski




B.2.12.2 - Struktura organizacyjna




Zakres / Cele
  • Wzmocnienie instytucjonalnego i kadrowego potencjału IMGW w zakresie przygotowania do skutecznego wdrożenia i ukończenia projektu SMOK
  • Zapewnienie wysokiej jakości części składowych SMOK poprzez odpowiedni nadzór nad wdrożeniem i ukończeniem zadań w ramach Komponentu B2.




Cele szczegółowe
  • Koordynacja prac nad ukończeniem poszczególnych składowych systemu w przewidzianym czasie.
  • Nadzór techniczny nad ostatecznym ukończeniem budowy SMOK.
  • Koordynacja procesu budowy SMOK z procesem realizacji innych komponentów Projektu Likwidacji Skutków Powodzi, zwłaszcza B.1 i B.4.
  • Zapewnienie współpracy systemu z jego odpowiednikami w krajach sąsiednich.
  • Przegląd planów i działań wykonawców z uwzględnieniem wizji całości systemu w celu zagwarantowania współdziałania wszystkich jego części.
  • Ocena możliwości ograniczenia kosztów finansowania, inwestycyjnych oraz eksploatacyjnych bez obniżenia jakości działania systemu.
  • Nadzór jakościowy nad całością systemu i jego składowymi.




Postępy realizacji zadania od czasu Pierwszego Seminarium Integracyjnego
    ZADANIE 1 - Wsparcie techniczne procesu zarządzania komponentem B.2
  • B.2.7.2
  • B.2.7.4 C, D, E, F, G
  • B.2.8.2
 }
Ukończone
  • B.2.5.2
Wstępnie ukończone *
  • B.2.3.2
Rozpoczęte
  • B.2.1.3, B.2.2.5
Przed rozpoczęciem

    ZADANIE 2 - Koordynacja i integracja elementów systemu
  • B.2.4.2
Testowanie
  • B.2.9.2
Wdrażanie w toku

    ZADANIE 3 - Nadzór techniczny nad ukończeniem SMOK
  • Wsparcie przygotowań do realizacji procedur zakończenia

    ZADANIE 4 - Koordynacja budowy SMOK z działaniami prowadzonymi w ramach innych komponentów Projektu
  • Koordynacja z komponentem B1
  • Koordynacja z komponentem B4
Ukończone

    ZADANIE 5 - Wsparcie koordynacji z systemami działającymi w krajach sąsiednich
  • Koordynacja dla dorzecza Odry (2 spotkania z CHMI)
  • Koordynacja dla dorzeczy Bugu, Sanu i Narwi

    ZADANIE 6 - Ocena ekonomiczna systemu
  • Zbadanie ustaleń finansowych dotyczących eksploatacji i utrzymania
  • Ostateczna oszacowanie poziomu kosztów stałych

    ZADANIE 7 - Wsparcie wysiłków, zmierzających do podniesienia poziomu wiedzy społeczeństwa na temat SMOK
  • Określenie założeń polityki informacyjnej i środków, służących do jej realizacji - strategia wykorzystania internetu i intranetu
  • Wdrożenie strategii informacyjnej - budowa wizerunku IMGW

    ZADANIE 8 - Szkolenia
  • Rozplanowanie warsztatów szkoleniowych (technicznych) - Plan Szkoleń
  • Seminaria, warsztaty i spotkania (2 seminaria integracyjne, warsztaty)

    ZADANIE 9 - wsparcie procesów zarządzania realizacją kontraktów i finansami w ramach Komponentu B2
  • Wsparcie Instytutu w zakresie wewnętrznej kontroli nad trwającymi i przyszłymi kontraktami zgodnie z przepisami prawa polskiego i wymaganiami Banku Światowego